The ArQuives’ Digital Preservation and Digitization Strategy is now available.
The ArQuives Digital Preservation & Digitization Strategy articulates the organization’s plans and priorities for managing and preserving its digital collections over the next two years. This strategy allows The ArQuives to make consistent, transparent decisions to enhance its digital collections, broaden access, and address systemic historical inequities within the organization. A comprehensive digital preservation and digitization strategy is necessary to preserve 2SLGBTQIA+ Canadian documentary heritage.
With much 2SLGBTQIA+ history and activism moving online, the need to preserve born-digital collections has become urgent, especially with rising homophobic and transphobic violence, censorship, and erasure of queer and trans lives, communities, and histories from digital spaces. This document addresses the need for a formalized approach to the preservation and recovery of 2SLGBTQIA+ histories. Equally important is the need for digitized born-analog materials (digital surrogates) to meet increasing demands for digital access, which surged during the COVID-19 pandemic.
We were heavily inspired by the National Japanese Canadian Digitization Strategy, and hope our digital strategy will serve as another useful resource to community organizations considering implementing digital preservation and digitization programs from the ground up.
This strategy establishes The ArQuives’ digitization priorities, which closely follow the Collection Development Plan for 2023–2027. Additionally, this strategy will be supported by annual budget allocations for the digitization of physical holdings, a digital preservation system, processing of digital acquisitions, and digital storage. However, as a small, community-driven and funded organization, we must balance best practices with financial realities to ensure the collection is safeguarded.
The development of this strategy was supported by funding from Library and Archives Canada’s (LAC) Documentary Heritage Communities Program (DHCP) grant. The strategy has been reviewed by nine experts across North America and two collections specialist staff members at The ArQuives.
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Written by: Natasha Fisher (Digital Archivist) & Raegan Swanson (Executive Director)
Copy Editors: Nico Mara-McKay & Sydney Gautreau
French Translation: Aurélie Petit
Graphic Design: Syriah Bailey
La stratégie 2026-2027 de préservation numérique et de numérisation des ArQuives est maintenant disponible.
La stratégie de préservation numérique et de numérisation des ArQuives présente les plans et les priorités de l’organisation en matière de gestion et de préservation de ses collections numériques pour les deux prochaines années. Cette stratégie permet aux ArQuives de prendre des décisions cohérentes et transparentes afin de mettre en valeur leurs collections numériques, d’en élargir l’accès et de remédier aux iniquités systémiques au sein de l’organisation. Une stratégie globale de préservation numérique et de numérisation est essentielle à la préservation de l’héritage documentaire canadien 2SLGBTQIA+.
À l’heure où une grande partie de l’histoire et de l’activisme 2SLGBTQIA+ se déroule désormais en ligne, il est urgent de préserver les collections natives numériques. Cette urgence est d’autant plus grande dans un contexte de montée des violences homophobes et transphobes, de censure et d’effacement des vies queer et trans, des communautés et de leurs histoires dans les espaces numériques. Ce document répond au besoin d’une approche formelle pour la préservation et la collecte des histoires 2SLGBTQIA+. Il souligne également l’importance de rendre accessibles en ligne les documents analogues numérisés (aussi appelés substituts numériques) afin de répondre à la demande grandissante depuis la pandémie de COVID-19.
Ce travail s’inspire largement de la National Japanese Canadian Digitization Strategy, avec l’espoir que notre propre stratégie numérique pourra servir de ressource utile pour d’autres organisations communautaires souhaitant mettre en œuvre des programmes de préservation et de numérisation.
Cette stratégie établit les priorités de numérisation des ArQuives, en tandem avec notre Plan de développement des collections pour 2023-2027. Additionnellement, cette stratégie sera soutenue par des allocations budgétaires annuelles pour la numérisation des biens matériels, la mise en place d’un système de préservation, le traitement des acquisitions et le stockage des données. Cependant, en tant que petite organisation financée et orientée par et pour la communauté, nous devons adapter les meilleures pratiques à nos réalités financières afin d’assurer la sauvegarde de la collection.
Le développement de cette stratégie a été soutenu par une bourse du Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire de Bibliothèque et Archives Canada. Cette stratégie a été examinée par neuf experts·es en Amérique du Nord ainsi que par deux membres du personnel spécialisés·ées dans les collections aux ArQuives.
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Écrit par : Natasha Fisher (Archiviste numérique) & Raegan Swanson (Directrice générale)
Révision du texte : Nico Mara-McKay & Sydney Gautreau
Traduction française : Aurélie Petit
Conception graphique : Syriah Bailey